MANEJO DE EQUIPOS VIRTUALES
noviembre 21, 2020MANEJO DE EQUIPOS VIRTUALES
Hablar de "TEAM MANAGEMENT" es algo muy común y muy poco comprendido, todos creen que es necesario tomar un gran curso, o que simplemente es una habilidad con la que se nace. En este caso les diré que no, si muchas veces implica prueba y error, pero lo importante es aprender siempre de las situaciones y de las personas que son miembros de nuestro equipo.
En la actualidad tener un buen manejo de equipos a distancia es muy difícil, o al menos eso parece, ya que nos encontramos con rutinas diferentes, con distractores y muchas veces nuestros equipos llegan a ignorar nuestros mensajes, correos o simplemente faltan a juntas, reuniones o peor aun no realizan las actividades planeadas.
Si, todo esto nos puede pasar cuando somos lideres de un equipo, pero también hay distintas cosas que podemos hacer, a continuación les mencionare ciertas medidas que puedes llevar a cabo para que la situación con tu equipo mejore.
1. RUTINA PERSONAL
Esta parte es de las más importantes, ya que en esta nueva modalidad a distancia nos tiene desconectados , es importante que nosotros como líderes le demos mas importancia a los miembros de nuestros equipos de manera personal.
Esto lo podemos lograr con mensajes ocasionales para preguntarles como se encuentran, no debe ser siempre como su superior o su líder, simplemente que nuestro miembro sepa que puede contar con nosotros, abrir esa línea de comunicación y confianza, para de esta manera ellos no se queden callados si pasa algo grave o van atrasados en alguna tarea, simplemente es demostrar que no solo te importa que se cumplan las metas, sino que también te importan ellos como personas y lo que pasa en sus vidas.
Si lo puedes combinar con una videollamada mensual estaria aun mejor, ya que la comunicación será diferente, tendrás posibilidad de preguntar más factores y sentir que estás más cerca de la persona, sé que para algunas personas puede parecer difícil llevar esta rutina personal, pero creeme que cuando lo empiecen a implementar poco a poco lo verán como algo divertido, que todos disfrutaran y valoraran.
2. ESPACIOS DE "TEAM BONDING"
Es importante crear además una relación entre los integrantes del equipo, para crear un ambiente agradable y amigable,para esto puedes crear espacios mensuales en los cuales no hablen de trabajo, simplemente ocupen el espacio para conocerse mejor, platicar o jugar.
Recuerdan cuando saliendo del trabajo se iban a un bar o a tomar un café, bueno pues no debe desaparecer, crea estos espacios virtuales y se creativo, lo importante es que se diviertan, se conozcan y que el ambiente laboral mejore.}
3. PLANEACIÓN Y REVISIÓN DE METAS
Recuerda que cada proyecto o etapa que se inicie tenga metas claras, ya que de esta manera todo el equipo podrá avanzar hacia una misma dirección, y sabrán que deben hacer y planear estrategias que los lleven a ese objetivo. Aprovecha las juntas que tengas con ellos para contarles y que puedan planear en conjunto.
Al final has una revisión, buena o mala, es importante que nuestros equipos sepan que es lo que están haciendo bien y cuales son sus áreas de oportunidad, de esta manera tu equipo siempre estará en constante desarrollo, hazles saber,igual en una junta virtual o en algunos de los espacios individuales que tengas con ellos, de manera de "feedback"
4.RECONOCIMIENTOS
Hazle saber a tus miembros que son pieza fundamental en el equipo, reconocerles cuando hagan las cosas bien, celebra con ellos y sobre todo motivarlos a seguir trabajando de la misma manera o mejor!, creo que en épocas de crisis cuando le reconoces a una persona que esta creciendo de manera profesional puede cambiar distintos factores en su vida.
Al final todos los días vemos noticias, muchas de ellas no son buenas, pero una felicitación por algo en lo que te has estado esforzando siempre es una buena noticia.
5.SEGUIMIENTO
A diferencia de trabajar de manera presencial, ahora no tenemos a nuestro equipo cerca de nosotros y tal vez es difícil visualizar un avance cada día en las actividades planeadas, pero ahora más que nunca es importante saber cómo se está desarrollando cada miembro y como va avanzando dia a dia.
Lo que recomiendo es que les preguntes de vez en cuando si hay alguna duda, como se sienten, si el trabajo les resulta sencillo o tienen algún problema, esta es una manera sencilla de revisar lo que esta pasando en la meta del equipo y en la meta individual.
Además si puedes usar trackers de rutina en los cuales puedas visualizar de mejor manera el avance sería una herramienta mas completa, ya existen muchas aplicaciones para llevar este tipo de seguimiento, por ejemplo uno de ellos es Trello, en el cual puedes realizar equipos y distribuir tareas, visualizando fácilmente el avance de cada uno.
Si usar una aplicacion te results dificil o no tan funcional también puedes usar excel o google sheets, de esta manera puedes hacer un seguimiento con una tracker más personalizada, tal vez llevara mas tiempo realizarla pero estoy segura de que el resultado será increíble, te recomiendo que crees un link específico para esta tracker y se los coloques a tu equipo en un lugar visible, donde constantemente puedan entrar y estar marcando su avance.
6.AGENDA, PUNTUALIDAD Y ORGANIZACIÓN.
Es importante que tu equipo sepa que respetas sus tiempos y que sabes que es lo que se debe hacer en determinado momento, ya que esto demuestra que nada los va a sorprender o los va a tomar de imprevisto, agendar reuniones y no sacarlas de un dia a otro puede generar mayor y mejor respuesta por parte de tu equipo.
En tus reuniones o juntas platica al inicio de que se hablara y cuanto tiempo durara, ya que de esta manera el equipo sabe dónde y cuándo tomar notas, realizar alguna pregunta y sobre todo sabe que el tiempo se está respetando y se están tocando los puntos más importantes.
Al final no tengas miedo de ser creativo, esta nueva modalidad te abre cientos de posibilidades para experimentar, tu equipo está demostrando lo adaptable que es, que a pesar de todo están contigo y lograran todas sus metas pese a la adversidad.
Escuchalos y empatiza con ellos!
Autor: Gloria Angelica Garcia Fernandez
6 comentarios
Los tips antes mencionados esta muy atractivos, ya que en la actualidad se vuele complicado el guiar un equipo a distancia, aplicaré algunos, me encantaron. Espero más articulos!. Felicitaciones
ResponderBorrarGracias, estamos trabajando en ello, ojala y los puedas implementar!
BorrarMuy buen artículo para aplicar en estos días. Excelente los tips que nos compartes, me serán de utilidad para mejorar el trabajo de mi equipo. Felicidades!!!
ResponderBorrarGracias,realmente esperamos que de esta manera puedan tener una nueva visión de la importancia de trabajar en equipo a pesar de la distancia.
BorrarExcelentes tips! Me parece muy importante mantener la comunicación en estos tiempos.
ResponderBorrarNos alegra que te gustaran, la comunicación es primordial en cualquier tipo de relación, sobre todo si es laboral.
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